PROSEDUR PENGAJUAN PERKARA PENGADILAN NEGERI BENGKALIS

INFORMASI PROSEDUR PENGAJUAN PERKARA PERDATA SECARA ECOURT PADA PENGADILAN NEGERI BENGKALIS

Proses Pengajuan perkara Perdata melalui e-Court

Pengajuan perkara Perdata melalui e-Court (layanan elektronik pengadilan) di Pengadilan Negeri meliputi lima tahap utama: pembuatan akun, pendaftaran online, pembayaran panjar biaya, verifikasi berkas, dan penerbitan nomor perkara.

Prosedur lengkapnya dapat disimak melalui rincian berikut:

• 1. Pendaftaran Akun Pengguna

• Advokat: Dapat membuat akun secara mandiri melalui portal resmi Mahkamah Agung e-Court dan akan divalidasi oleh Pengadilan Tinggi tempat Anda disumpah.
• Perseorangan / Badan Hukum: Dapat mendaftar secara mandiri di website e-Court atau dengan mendatangi meja layanan e-Court (PTSP) di Pengadilan Negeri setempat dengan membawa KTP, email aktif, dan nomor rekening bank nasional.

• 2. Pendaftaran Perkara Online (e-Filing)

Setelah memiliki akun, login ke sistem dan pilih menu pendaftaran perkara:

• Pilih jenis perkara yang diajukan (Gugatan, Gugatan Sederhana, atau Permohonan).
• Pilih Pengadilan Negeri tujuan (misalnya: Pengadilan Negeri domisili pihak Tergugat/Pemohon).
• Isi data para pihak (Penggugat/Tergugat atau Pemohon) secara lengkap.
• Unggah berkas perkara yang disyaratkan dalam format PDF yang sudah ditandatangani serta format Word/Doc yang belum ditandatangani.

• 3. Pembayaran Panjar Biaya (e-Payment)

• Sistem akan secara otomatis menerbitkan taksiran biaya perkara (e-SKUM) beserta nomor pembayaran Virtual Account.
• Lakukan pembayaran biaya panjar melalui bank yang ditunjuk dalam batas waktu 1x24 jam. Bukti pembayaran akan terverifikasi secara otomatis oleh sistem.

• 4. Verifikasi Berkas

• Petugas Kepaniteraan Pengadilan Negeri akan melakukan verifikasi formil terhadap dokumen yang Anda unggah.
• Jika berkas dinyatakan lengkap, perkara akan didaftarkan. Jika ada perbaikan, Anda akan diminta melengkapinya melalui sistem.

• 5. Penerbitan Nomor Perkara & Pemanggilan (e-Summons)

• Setelah diverifikasi dan disetujui, Ketua Pengadilan Negeri akan memberikan Nomor Perkara.
• Pemanggilan sidang pertama dan proses persidangan selanjutnya (termasuk pertukaran dokumen seperti replik/duplik) akan dikirimkan secara elektronik melalui email yang terdaftar

Proses persidangan Perkara Perdata secara e-Court

Proses persidangan secara e-Court (khususnya melalui fitur e-Litigasi) di Pengadilan Negeri dilaksanakan berdasarkan persetujuan para pihak dan dipandu oleh Majelis Hakim secara elektronik.

Tahapan proses persidangan e-Litigasi berjalan sebagai berikut:

• 1. Persetujuan e-Litigasi (Sidang Pertama)

• Pihak Penggugat/Pemohon otomatis dianggap setuju karena mendaftar lewat e-Court.
• Pihak Tergugat dihadirkan pada sidang pertama secara fisik di ruang sidang Pengadilan Negeri.
• Hakim akan menawarkan dan meminta persetujuan Tergugat untuk bersidang secara elektronik (e-Litigasi).
• Jika Tergugat setuju, domisili elektronik (email) Tergugat akan dicatat, dan jadwal sidang (kalender akademik) ditetapkan bersama.

• 2. Pertukaran Dokumen Elektronik

Setelah jadwal disepakati, proses jawab-menjawab dilakukan sepenuhnya melalui unggahan dokumen di aplikasi e-Court tanpa perlu datang ke pengadilan:

• Jawaban Tergugat: Tergugat mengunggah berkas jawaban sesuai batas waktu di kalender sidang.
• Replik Penggugat: Penggugat mengunggah tanggapan atas jawaban Tergugat.
• Duplik Tergugat: Tergugat mengunggah tanggapan terakhir atas replik Penggugat.
• Dokumen harus diunggah dalam format PDF (bertanda tangan) dan teks (.doc/.docx).

• 3. Pembuktian (Sidang Tatap Muka / Hybrid)

• Bukti Surat: Dokumen bukti surat wajib diunggah terlebih dahulu ke sistem e-Court dalam format PDF.
• Verifikasi & Saksi: Para pihak tetap wajib datang ke ruang sidang Pengadilan Negeri untuk mencocokkan dokumen asli (inkracht) bukti surat, serta menghadirkan saksi atau ahli secara langsung di hadapan Majelis Hakim.

• 4. Kesimpulan (Kesimpulan Elektronik)

• Setelah tahap pembuktian selesai, masing-masing pihak menyusun dokumen kesimpulan.
• Dokumen kesimpulan tersebut diunggah kembali ke dalam sistem e-Court sesuai jadwal yang ditentukan.

• 5. Pembacaan Putusan (e-Decision)

• Majelis Hakim akan mempelajari seluruh berkas dan menyusun putusan secara elektronik.
• Putusan dibacakan secara virtual oleh Hakim dengan cara mengunggah salinan putusan ke dalam sistem e-Court pada hari sidang putusan.
• Para pihak tidak perlu datang ke pengadilan; sistem akan mengirimkan notifikasi dan salinan putusan resmi langsung ke akun e-Court masing-masing.

Alur Informasi Penyelesaian Perkara Perdata

INFORMASI PROSEDUR PENGAJUAN PERKARA PIDANA SECARA ELEKTRONIK (E-BERPADU) PADA PENGADILAN NEGERI BENGKALIS

Pengajuan atau pelimpahan perkara pidana secara elektronik (E-Berpadu)